Rechnungsnummer-Generator

Was das Gesetz zur Rechnungsnummer verlangt

Nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG muss eine Rechnung unter anderem „eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird“ enthalten. Gemeint ist also eine Nummer, die jede Rechnung eindeutig kennzeichnet und nur einmal verwendet wird. Das Gesetz lässt dafür eine oder mehrere Zahlenreihen zu.

Wie die Nummer im Einzelnen aufgebaut ist, regelt der Text nicht. Die Muster in diesem Generator sind deshalb Beispiele für gängige Schreibweisen, keine Vorgaben. Welche Variante für Ihren Betrieb passt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Hinweis zum Wort „Gutschrift“

Im Umsatzsteuergesetz hat „Gutschrift“ eine eigene Bedeutung: Es ist eine Rechnung, die der Leistungsempfänger statt des leistenden Unternehmers ausstellt (§ 14 Abs. 2 UStG). Mit der Gutschrift im Alltagssinn, also der Korrektur einer früheren Rechnung, ist das nicht gleichzusetzen. Wie Sie Korrektur- oder Stornobelege nummerieren, beantwortet dieser Generator nicht.

Was der Generator nicht kann

• Er kennt nicht, welche Nummern Sie schon vergeben haben, und prüft keine Lücken oder Dubletten in Ihrem Bestand.
• Er ersetzt keine Buchhaltung: Die Vergabe der echten Nummern gehört in Ihre Rechnungssoftware oder Ihr Nummernregister.

Für Demos und Tests passende Beispieldaten erzeugt der Testdaten-Generator, Kontonummern für Beispielrechnungen der IBAN-Generator.